Les outils d'automatisation peuvent rendre notre vie et notre travail beaucoup plus faciles. Des processus commerciaux complexes sont simplifiés en un claquement de doigts : des actions se produisent automatiquement grâce à des déclencheurs et, soudain, remplir un formulaire est plus rapide que de prononcer le mot "automatisation". Mais est-ce toujours une bonne idée de choisir des outils d'automatisation ? Voici les pièges qu'il faut garder à l'esprit.
Un départ trop important
Voir grand n'est souvent pas une mauvaise chose. Mais lorsqu'il s'agit d'automatiser des systèmes, il est préférable de commencer par le commencement. Commencer à tout automatiser ? Ce n'est pas toujours un bon plan. Fixez-vous des objectifs clairs et, en fonction de ces objectifs, déterminez par où commencer. Faites en sorte que le plan soit concret et surtout réalisable. Ainsi, vous pourrez facilement tester un nouveau système et éventuellement le retravailler.
S'en remettre au système
Laisser le système faire son travail et vous, les pieds en l'air ? De temps en temps, ça ne peut pas faire de mal. Mais lorsqu'il s'agit d'automatisation, veillez à ne pas tout externaliser. Les erreurs de communication peuvent facilement se multiplier en conséquence. En d'autres termes, le suivi est essentiel. Essayez de garder un œil sur les choses et vérifiez si les processus automatisés fonctionnent de manière optimale.
Privilégiez la qualité à la quantité
Grâce aux outils d'automatisation, il est de plus en plus facile de mettre en place de nombreuses campagnes en même temps. Mais ne vous laissez pas prendre à la gloutonnerie. Une bonne campagne en vaut deux, si l'on peut dire. Essayez donc de vous assurer qu'une campagne s'est bien déroulée avant de vous lancer dans la suivante. Vous éviterez ainsi les erreurs et pourrez profiter pleinement de l'outil.
Plus on est de fous, plus on rit
Il suffit ensuite que votre équipe de marketing suive les processus ? Pas nécessairement. Déterminez quelles personnes dans l'entreprise peuvent encore bénéficier des outils. Par exemple, votre équipe de vente peut probablement aussi extraire beaucoup d'informations utiles des systèmes.
Test, test, test
Nous n'aimons pas l'admettre, mais nous préférons parfois naturellement être paresseux que fatigués. Tester le flux de travail d'un système ? Nous préférons souvent reléguer cette tâche au second plan. Pourtant, il s'agit d'une étape cruciale pour quiconque travaille avec des outils d'automatisation.
Vérifiez si tous les systèmes fonctionnent de manière optimale : les e-mails arrivent-ils correctement ? Tout fonctionne-t-il comme prévu ? La séquence est-elle correcte ? Il vaut mieux tester avec un peu trop d'enthousiasme que trop peu.
Vous avez besoin d'aide pour mettre en place des automatismes ? Immowi est heureux de vous aider !